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Veranstaltungsfotos

Datenschutzhinweise für Foto-, Video- und Tonaufnahmen
auf Veranstaltungen

Im Rahmen unserer Veranstaltungen, können durch uns oder durch von uns beauftragte Personen Foto-, Video- oder Tonaufnahmen angefertigt werden. Diese Aufnahmen dienen der Öffentlichkeitsarbeit, der Dokumentation und der Darstellung unserer Aktivitäten in unterschiedlichen Kommunikationskanälen. Nachfolgend informieren wir Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit diesen Aufnahmen sowie über Ihre diesbezüglichen Rechte.

  1. Verantwortlich für die Datenverarbeitung

Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist die Schuster engineering GmbH, Krumbacher Str. 34, 86476 Neuburg / Kammel, gesetzlich vertreten durch die Geschäftsführung. Weitere Kontaktmöglichkeiten und rechtliche Hinweise finden Sie in unserem Impressum unter www.schuster-ing.de/impressum.

  1. Datenschutzbeauftragter

Bei Fragen zum Datenschutz können Sie sich an unseren Datenschutzbeauftragten wenden. Sie erreichen diesen per Post unter der o. g. Adresse (bitte auf dem Umschlag „z. H. Datenschutzbeauftragter“ vermerken) oder per E-Mail an: datenschutz@schuster-ing.de

  1. Zwecke und Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Die Anfertigung und Veröffentlichung von Foto-, Video- und Tonaufnahmen erfolgt zur Durchführung unserer Öffentlichkeitsarbeit, zur Darstellung unserer Aktivitäten, zur Information über unsere Veranstaltunhttps://www.schuster-ing.de/datenschutz/gen sowie zur begleitenden Dokumentation.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist unser berechtigtes Interesse gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Dieses ergibt sich insbesondere aus dem Recht auf Meinungs- und Informationsfreiheit gem. Art. 5 Abs. 1 GG sowie dem Recht auf wirtschaftliche Betätigung nach Art. 12 GG i. V. m. Art. 19 Abs. 3 GG.

Bei der Auswahl und Veröffentlichung der Aufnahmen achten wir sorgfältig darauf, Ihre Rechte angemessen zu berücksichtigen. Aufnahmen, die diffamierend wirken könnten, werden nicht verwendet. Sofern Sie im Einzelfall nicht aufgenommen werden möchten, teilen Sie dies bitte direkt dem Fotografen oder dem Veranstaltungsteam mit.

  1. Empfänger Ihrer personenbezogenen Daten

Die gefertigten Aufnahmen können auf unserer Webseite oder auf veranstaltungsbezogenen Unterseiten veröffentlicht werden. Darüber hinaus nutzen wir unsere Social-Media-Kanäle wie LinkedIn, Instagram, Facebook oder YouTube zur Verbreitung der Inhalte. Auch im Rahmen interner Kommunikation, in Printmedien, Pressemitteilungen oder Präsentationen kann eine Verwendung erfolgen.

Je nach technischer Umsetzung und Verarbeitungsweg kann eine Weitergabe der Aufnahmen an externe Dienstleister, Druckereien oder IT-Partner erforderlich sein. Innerhalb unseres Unternehmens kann zudem ein Zugriff durch zuständige Stellen wie z. B. Marketing, PR oder IT erfolgen. Eine Übermittlung der Aufnahmen an Dritte zu kommerziellen Werbezwecken erfolgt ausdrücklich nicht.

  1. Speicherdauer

Die Aufnahmen werden so lange gespeichert, wie es für die genannten Zwecke erforderlich ist.
Spätestens nach Wegfall des Zwecks oder bei berechtigtem Widerspruch erfolgt die Löschung. Eine Entfernung aus Printprodukten ist technisch nicht möglich, jedoch erfolgt die Löschung auf Webseiten und Social Media im Rahmen des Möglichen.

  1. Ihre Rechte als Betroffener

Sie haben ein Auskunftsrecht über Ihre bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten. Darüber hinaus haben Sie ein Recht auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung oder Widerruf der Verarbeitung Ihrer Daten sowie ein Recht auf Datenübertragbarkeit. Außerdem können Sie jederzeit eine erteilte Einwilligung für die Zukunft widerrufen oder der Verarbeitung Ihrer Daten aus berechtigtem Interesse widersprechen. Auf schriftliche Anfrage über unsere oben genannten Kontaktdaten werden wir Ihrem Wunsch umgehend nachkommen. Sie können sich an die zuständige Datenschutzbehörde wenden, wenn Sie Ihr Beschwerderecht wahrnehmen möchten.