Datenschutzhinweise zur Anmeldung und Teilnahme an der 40-Jahrfeier der Schuster engineering GmbH

1. Verantwortlicher für die Datenverarbeitung

Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist:
Schuster engineering GmbH
Krumbacher Straße 34
86476 Neuburg / Kammel
Telefon: +49 8283 99897-0
E-Mail: info@schuster-ing.de
Gesetzlich vertreten durch die Geschäftsführer Dipl.-Ing. (FH) Erich Schuster und M. Eng. Michael Frey.

2. Datenschutzbeauftragter

Bei Fragen zum Datenschutz können Sie sich an unseren Datenschutzbeauftragten wenden:
Christian Breitbarth
E-Mail: datenschutz@schuster-ing.de
oder postalisch unter der oben genannten Adresse mit dem Vermerk „z. H. Datenschutzbeauftrag-ter”.

3. Zweck und Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten zum Zweck der Organisation und Durchführung der 40-Jahrfeier. Dies umfasst insbesondere:
• Verwaltung der Anmeldungen und Teilnehmerlisten
• Planung der Veranstaltung (z. B. Catering, Tischordnung)
• Kommunikation mit den Teilnehmenden vor und ggf. nach der Veranstaltung
• Organisation von Begleitpersonen
Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, die Sie durch das Absen-den des Anmeldeformulars erteilen.

4. Erhobene Daten

Im Rahmen der Anmeldung erheben wir folgende personenbezogene Daten:
Von Ihnen:
• Vorname und Nachname
• Unternehmen
• E-Mail-Adresse
• Menüauswahl (vegetarisch, Fleisch oder Fisch)
• Angabe, ob Sie in Begleitung kommen
Von Ihrer Begleitperson (falls zutreffend):
• Vorname und Nachname
• Menüauswahl (vegetarisch, Fleisch oder Fisch)

5. Nutzung von Microsoft Forms

Die Anmeldung erfolgt über Microsoft Forms. Microsoft Corporation verarbeitet die von Ihnen eingegebenen Daten als Auftragsverarbeiter im Auftrag der Schuster engineering GmbH.
Bei der Nutzung von Microsoft Forms können folgende technische Daten erhoben werden:
• IP-Adresse
• Browsertyp und -version
• Datum und Uhrzeit der Anmeldung
• Technische Geräteinformationen
Die Datenverarbeitung durch Microsoft erfolgt auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsver-trags gemäß Art. 28 DSGVO. Microsoft kann Daten auf Servern innerhalb und außerhalb der Eu-ropäischen Union speichern. Für Datenübermittlungen in Drittländer hat Microsoft geeignete Ga-rantien gemäß Art. 46 DSGVO implementiert (z. B. EU-Standardvertragsklauseln).
Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Microsoft finden Sie in der Datenschutzer-klärung von Microsoft unter: https://privacy.microsoft.com/de-de/privacystatement.

6. Empfänger Ihrer Daten

Ihre Daten werden ausschließlich zur Durchführung der Veranstaltung verwendet und können an folgende Empfänger weitergegeben werden:
• Interne Abteilungen der Schuster engineering GmbH (z. B. Veranstaltungsorganisation, Marketing)
• Externe Dienstleister (z. B. Catering-Unternehmen, Veranstaltungslocation) im erforderli-chen Umfang
• Microsoft Corporation als Auftragsverarbeiter für die technische Bereitstellung von Micro-soft Forms
Eine Weitergabe an sonstige Dritte erfolgt nicht.

7. Speicherdauer

Ihre personenbezogenen Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die Organisation und Durchführung der Veranstaltung sowie für die Erfüllung etwaiger gesetzlicher Aufbewah-rungspflichten erforderlich ist.
Die Daten aus der Anmeldung werden spätestens 6 Monate nach der Veranstaltung gelöscht, so-fern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen oder Sie nicht in eine längere Speicherung eingewilligt haben.

8. Foto-, Video- und Tonaufnahmen während der Veranstaltung

8.1. Zweck und Rechtsgrundlage

Im Rahmen der 40-Jahrfeier können durch uns oder durch von uns beauftragte Personen Foto-, Video- und/oder Tonaufnahmen angefertigt werden. Diese Aufnahmen dienen:
• der Öffentlichkeitsarbeit und Unternehmenskommunikation
• der Dokumentation der Veranstaltung
• der Darstellung unserer Aktivitäten in verschiedenen Kommunikationskanälen
Rechtsgrundlage für die Anfertigung und Veröffentlichung ist unser berechtigtes Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Dieses ergibt sich insbesondere aus dem Recht auf Meinungs- und In-formationsfreiheit gemäß Art. 5 Abs. 1 GG sowie dem Recht auf wirtschaftliche Betätigung nach Art. 12 GG i. V. m. Art. 19 Abs. 3 GG.
Bei der Auswahl und Veröffentlichung der Aufnahmen achten wir sorgfältig darauf, Ihre Rechte angemessen zu berücksichtigen. Aufnahmen, die diffamierend oder nachteilig wirken könnten, werden nicht verwendet.

8.2. Veröffentlichung und Empfänger

Die gefertigten Aufnahmen können veröffentlicht werden:
• auf unserer Unternehmenswebseite
• in unseren Social-Media-Kanälen (z. B. LinkedIn, Instagram, Facebook, YouTube)
• in internen Kommunikationsmedien
• in Printmedien, Broschüren oder Jahresberichten
• in Pressemitteilungen und Präsentationen
Je nach technischer Umsetzung kann eine Weitergabe der Aufnahmen an externe Dienstleister (z. B. Fotografen, Videografen, Druckereien, IT-Dienstleister) erforderlich sein. Innerhalb unseres Unternehmens kann ein Zugriff durch zuständige Abteilungen wie Marketing, Unternehmens-kommunikation oder IT erfolgen.
Eine Weitergabe der Aufnahmen an Dritte zu kommerziellen Werbezwecken erfolgt ausdrücklich nicht.

8.3. Speicherdauer der Aufnahmen

Die Aufnahmen werden so lange gespeichert, wie es für die genannten Zwecke erforderlich ist. Spätestens bei Wegfall des Zwecks oder bei berechtigtem Widerspruch erfolgt die Löschung. Eine nachträgliche Entfernung aus bereits gedruckten Printprodukten ist technisch nicht möglich. Auf Webseiten und in Social Media erfolgt die Löschung im Rahmen des technisch und rechtlich Mög-lichen.

8.4. Ihr Widerspruchsrecht

Wenn Sie nicht fotografiert oder gefilmt werden möchten, teilen Sie dies bitte direkt dem Foto-grafen, Videografen oder dem Veranstaltungsteam vor Ort mit. Wir werden Ihren Wunsch selbst-verständlich respektieren.
Sie können auch nachträglich der Verwendung von Aufnahmen, auf denen Sie erkennbar sind, widersprechen. Wenden Sie sich dazu bitte schriftlich an die oben genannten Kontaktdaten.

9. Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben folgende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten:
• Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO): Sie können Auskunft über die von uns verarbeiteten per-sonenbezogenen Daten verlangen.
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Sie können die Berichtigung unrichtiger Daten verlangen.
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO): Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen, so-fern die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen.
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO): Sie können die Einschrän-kung der Verarbeitung verlangen.
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Sie können die Herausgabe Ihrer Da-ten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format verlangen.
• Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten aus Grün-den, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit widersprechen.
• Widerrufsrecht: Sie können Ihre Einwilligung zur Datenverarbeitung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an die oben genannten Kontaktdaten.

10. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren.
Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist:
Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht
Postfach 1349
91504 Ansbach
Deutschland

11. Pflicht zur Bereitstellung der Daten

Die Angabe der erforderlichen Daten ist notwendig, um Ihre Anmeldung zur Veranstaltung zu be-arbeiten und die Veranstaltung ordnungsgemäß zu organisieren. Ohne diese Daten können wir Ihre Teilnahme nicht ermöglichen.